1. مقدمة
تهدف اتفاقية مستوى الخدمات الالكترونية إلى توضيح وبيان مدى جودة مستوى الخدمات المقدمة من خلال الأنظمة والخدمات المتنوعة؛ والحقوق والواجبات لكل من هيئة الهلال الأحمر السعودي والمستفيد. وتُعد هذه الاتفاقية بمثابة اتفاق صريح وواضح بين الهيئة وبين كل من يتعامل معها، سواء علم بالاتفاقية أو لم يعلم بها. ولذا يعدُّ مجرد الحصول على أي خدمة من الخدمات المشمولة بهذه الاتفاقية، موافقة ضمنية وصريحة من طرف الحاصلين على تلك الخدمات، على جميع ما ورد في هذه الاتفاقية، دون إجحاف بأي اتفاقيات أخرى قد تشملها عملية تقديم تلك الخدمة.
تلتزم الهيئة بالمحافظة على قواعد العدالة والخصوصية في التعامل مع طلبات المستفيدين من الخدمات بسرية تامة، كما تبذل الهيئة كل جهودها لتقديم خدمات ذات جودة عالية لكل المستفيدين.
2. تعاريف
- مقدم الخدمة: هيئة الهلال الاحمر السعودي ويشار لها ب(الهيئة) او من تفوضه عنها في ادارة الخدمة.
- المستفيد: المستفيد من الخدمات المقدمة من خلال المنصة او الزائر لها
- المنصة: منصة خدمات الهلال الأحمر السعودي
فيما يلي التزامات كل من مقدم الخدمة والمستفيدين من الخدمات:
3. حقوق وواجبات المستفيد:
- تلتزم الهيئة بتوفير الخدمات الإلكترونية متاحة خلال جميع ايام الاسبوع لتشمل حتى ايام العطل والاجازات .
- يتم التعامل مع طلبات المستفيدين بعدالة وسرية، والرد بما يلزم عبر النظام ومن خلال الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني بحسب الحاجة نوع الخدمة.
- تتيح المنصة تسجيل حساب للمستخدم؛ يمكنه من خلاله تقديم طلبات الاستفادة من الخدمات والأنظمة والتطبيقات التي تقدمها الهيئة عبر المنصة ، كما يمكنه متابعة رسائله ومراحلها من خلال حسابه.
- يجب أن يكون التسجيل مطابقاً لأساس الهوية، وأن تكون البيانات المدخلة صحيحة، علماً بأن عدم صحة البيانات المدخلة أو المرفقة يؤدي إلى استبعاد الطلب.
- يتحمل المتقدم المسؤولية الكاملة تجاه اختياراته واللوائح المنظمة للخدمات، ويتم استبعاد الطلبات المخالفة.
- في حالة قبول أي طلب، يتم إبلاغ الطالب بذلك عن طريق البريد الالكتروني الخاص به المسجل في البوابة، كما يمكن الاستعلام عن حالة الطلب عبر الحساب المسجل بالبوابة.
- يعتبر دخول المستفيد إلى منصة خدمات الهلال الأحمر السعودي بمثابة موافقة واقرار لكل ما تتضمنه من شروط وأحكام الاستخدام، وهو بمثابة اتفاق صريح وواضح بين الهيئة وبين كل من يتعامل معها.
3.1 حماية وسرية التعامل مع بيانات الشكاوى:
- مكان وزمان الطلب /الشكوى
- اسم مقدم الطلب وهويته وعنوانه ورقم هاتفه
- بيانات الطرف المشتكى منه سواء فرد أو شركة
- وصف واضح ومحدد للشكوى والأدلة والمعلومات المصاحبة للشكوى او البلاغ
- أي معلومات أخرى قد تقررها الهيئة او الجهات الحكومية المعنية بسرية وتصنيف البيانات
4. الوقت المتوقع لمعاجلة الطلبات
نوع الطلب | الوقت المتوقع للمعالجة | خدمة استعلامية | فورياً |
|---|---|
خدمة إجرائية | 5 أيام عمل |
5. قنوات التواصل
القناة | النوع | توفر الخدمة | الوقت المتوقع للاستجابة | الوقت المتوقع للحل |
|---|---|---|---|---|
– طلب دعم فني | البريد الالكتروني
(info@SRCA.ORG.SA) | – طلب خدمة | متوفرة | ثلاثة أيام عمل | يومين عمل |
مركز الاتصال 19971 | – استفسار | متوفرة | فوري | خمسة أيام عمل |
خدمة الشكاوى والاستفسارات | – شكوى – اقتراح | متوفرة | متوفرة | ثلاثة أيام عمل |
6. حقوق وواجبات الهيئة
- تلتزم الهيئة بالتفاعل مع الرسائل والطلبات الصحيحة، والتواصل مع أصحابها خلال المدة المحددة، التي قد تزيد أو تقل حسب الحالة.
- تحافظ الإدارة العامة للتطوع في الهيئة على قواعد العدالة والخصوصية في التعامل مع طلبات المستفيدين.
- تلتزم الهيئة بالعمل على حل مشاكل تسجيل الدخول أو المشاكل المتعلقة بإتاحة الوصول إلى أي قسم من أقسام البوابة.
- تلتزم الهيئة بتطبيق المساءلة عن التقصير في التواصل مع الرسائل والطلبات الواردة من المستفيدين.
- يحق للإدارة العامة للتطوع استبعاد الطلبات غير المطابقة أو التي تحتوي على بيانات غير صحيحة.
- يحق للإدارة العامة للتطوع تعطيل بعض الخدمات أو الأنظمة مؤقتًا لأعمال الصيانة أو لأسباب أخرى.
- يحظر على زائر منصة خدمات الهلال الأحمر السعودي الدخول إليها بغرض الإضرار بها، أو إفساد أي من محتوياتها.
- يحرص المستفيد على الإبلاغ عن أي حالة قصور أو خطأ ان وجدت وذلك لهدف تحسين محتوى المنصة.
- يتحمل المتقدم المسؤولية الكاملة تجاه اختياراته واللوائح المنظمة للخدمات.
7. المساعدة والدعم
تشتمل المنصة على قسم لمساعدة ودعم جمهور المستفيدين، وذلك من خلال قنوات التواصل المتنوعة داخل المنصة، كما يوفر هذا القسم كل ما يحتاجه المستفيد من مساعدة مع مراعاة أن يناسب أكبر عدد ممكن من المستفيدين، ولهذا تم توفير محتوى مقروء ومواد وسائط بأشكال مختلفة، بالإضافة إلى معلومات تفصيلية وروابط إلى بعض أشكال المساعدة. كما تلتزم الهيئة بالتفاعل والاستجابة لطلبات الاستفسارات الواردة إليها من خلال صفحة اتصل بنا.
8. الخدمات ووقت الانجاز المتوقع
الخدمة | وقت الخدمة | مدة الإنجاز المتوقع |
|---|---|---|
خدمة التحقق من شهادات التعريف | 24 ساعة | فوري | العناية بالمتطوعين | 24 ساعة | خمسة أيام عمل |
التقديم على فرص تطوعية | 24 ساعة | فوري |
خدمة التسجيل بالدورات التدريبية | 24 ساعة | فوري |
خدمة اصدار شهادات التدريب | 24 ساعة | يومان عمل |
خدمة اثبات الساعات التطوعية | 24 ساعة | فوري |
خدمة تدريب القطاع الحكومي والخاص | 24 ساعة | فوري |
طلب مشاركة بيانات | 24 ساعة | 30 يوماً كحد أقصى |
الامتثال للمعيار الوطني للخدمات الطبية الاسعافية | 24 ساعة | 5 أيام عمل |